Immer mehr Sparkassen stellen im Rahmen von Office_neo auch auf MS Outlook als E-Mailsystem um. Gerade wer Lotus Notes auch für die Terminplanung und Kalenderverwaltung genutzt hat, stößt auf Herausforderungen. Vor allem beim Arbeiten mit mehreren Kalendern und E-Mail-Postfächern tauchen im Assistenzbereich viele Fragen auf. Unser Webinar unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit mit MS Outlook.

• Sie lernen die Grundeinstellungen in Outlook kennen.
• Sie kennen die Grundlagen im Umgang mit E-Mail, Kalender und Aufgaben.
• Sie kennen die Kontaktverwaltung.

Grundeinstellungen in Outlook – Voreinstellungen ändern

• Sinnvolle Grundeinstellungen für E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte
• Autoformat und Autokorrektur einstellen
• Der ganze Tag auf einen Blick: Die Ansicht „Outlook Heute“

E-Mail (STRG + 1)

• E-Mail erstellen, in eigenem Namen und als Stellvertreter
• Textbausteine verwenden
• Was bedeutet „Nachverfolgung“?
• Antworten / Allen Antworten / Weiterleiten - was passiert wo?
• Mit Regeln die täglichen Routinen automatisieren

Kalender (STRG + 2)

• Termin eintragen, Besprechung planen und einladen
• Besprechung – Wer hat zugesagt, wer nicht, wer fehlt noch?
• Kalender freigeben, anderen Kalender öffnen
• Aus einer E-Mail einen Termin machen

Kontakte (STRG + 3)

• Mit eigenen Kontaktgruppen Aufgaben und Mails verteilen
• Kontakt als Visitenkarte anhängen
• Kontakt weiterleiten

Aufgaben (STRG + 4)

• Unterschied zwischen Aufgabe und Kalender
• Aufgaben erstellen und zuweisen
• Tagesplanung mit den Aufgaben vereinfachen

Für die Zielgruppe der Vorstandsassistenzen gibt es ein separates Webinar "MS Outlook 2016 kompakt für Vorstandsassistenzen".

Eine Durchführung als individuelle Inhouse-Veranstaltung ist möglich, bitte sprechen Sie uns an.