Webinar "MS Outlook 2016 für den Assistenzbereich"

trainingproduct

Veranstaltungsdaten
Produkt-Nr.
N00-0023
Produkttitel:
MS Outlook 2016 für den Assistenzbereich
Veranstaltungstyp:
Webinar
Dauer:
1 Tag
Teilnehmer max.:
12
Kurz zusammengefasst
Immer mehr Sparkassen stellen im Rahmen von Office_neo auch auf MS Outlook als E-Mailsystem um. Gerade wer Lotus Notes auch für die Terminplanung und Kalenderverwaltung genutzt hat, stößt auf Herausforderungen. Vor allem beim Arbeiten mit mehreren Kalendern und E-Mail-Postfächern tauchen im Assistenzbereich viele Fragen auf. Unser Webinar unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit mit MS Outlook.
Ihr Nutzen
  • Sie lernen die Grundeinstellungen in Outlook kennen.
  • Sie kennen die Grundlagen im Umgang mit E-Mail, Kalender und Aufgaben.
  • Sie kennen die Kontaktverwaltung.
Zielgruppe
  • Mitarbeiter*innen aus dem Assistenzbereich
Inhalt

Grundeinstellungen in Outlook – Voreinstellungen ändern

  • Sinnvolle Grundeinstellungen für E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte
  • Autoformat und Autokorrektur einstellen
  • Der ganze Tag auf einen Blick: Die Ansicht „Outlook Heute“

E-Mail (STRG + 1)

  • E-Mail erstellen, in eigenem Namen und als Stellvertreter
  • Textbausteine verwenden
  • Was bedeutet „Nachverfolgung“?
  • Antworten / Allen Antworten / Weiterleiten - was passiert wo?
  • Mit Regeln die täglichen Routinen automatisieren

Kalender (STRG + 2)

  • Termin eintragen, Besprechung planen und einladen
  • Besprechung – Wer hat zugesagt, wer nicht, wer fehlt noch?
  • Kalender freigeben, anderen Kalender öffnen
  • Aus einer E-Mail einen Termin machen

Kontakte (STRG + 3)

  • Mit eigenen Kontaktgruppen Aufgaben und Mails verteilen
  • Kontakt als Visitenkarte anhängen
  • Kontakt weiterleiten

Aufgaben (STRG + 4)

  • Unterschied zwischen Aufgabe und Kalender
  • Aufgaben erstellen und zuweisen
  • Tagesplanung mit den Aufgaben vereinfachen
Voraussetzungen
  • MS Outlook 2016 ist in Ihrer Sparkasse bereits im Einsatz.
Hinweise
Für die Zielgruppe der Vorstandsassistenzen gibt es ein separates Webinar "MS Outlook 2016 kompakt für Vorstandsassistenzen".

Eine Durchführung als individuelle Inhouse-Veranstaltung ist möglich, bitte sprechen Sie uns an.
Auskünfte
Akademie: Organisation

Wibke Jostock

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-335
wibke.jostock@sv-rlp.de
Akademie: Konzeption

Sandra Weis

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-374
sandra.weis@sv-rlp.de
Verband: Inhalt

Michaela Volz

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-349
michaela.volz@sv-rlp.de

Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

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