Webinar "MS Outlook 2016 kompakt für Vorstandsassistenzen"

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Veranstaltungsdaten
Produkt-Nr.
M09-0001
Produkttitel:
MS Outlook 2016 kompakt für Vorstandsassistenzen
Veranstaltungstyp:
Webinar
Dauer:
4,5 Stunden
Teilnehmer max.:
12
Kurz zusammengefasst
Immer mehr Sparkassen stellen im Rahmen von Office_neo auch auf MS Outlook 2016 als E-Mailsystem um. Gerade wer Lotus Notes auch für die Terminplanung und Kalenderverwaltung genutzt hat, stößt auf Herausforderungen, z. B. bei der Verwaltung mehrerer Kalender und Postfächer. Zur Unterstützung bieten wir speziell für die Gruppe der Vorstandsassistenzen dieses Webinar an.
Ihr Nutzen
  • Sie lernen die Grundeinstellungen in Outlook kennen.
  • Sie kennen die Grundlagen im Umgang mit E-Mail, Kalender und Aufgaben.
  • Sie kennen die Kontaktverwaltung.
Zielgruppe
  • Vorstandsassistenz
Inhalt
E-Mail (STRG + 1)
  • E-Mail erstellen, unter eigenem Namen und als Stellvertreter
  • Textbausteine verwenden
  • Was bedeutet „Nachverfolgung“?
  • Mit Regeln die täglichen Routinen automatisieren
Kalender (STRG + 2)
  • Termin eintragen, Besprechung planen, einladen und Rückmeldungen verfolgen
  • Kalender freigeben, anderen Kalender öffnen
  • Aus einer E-Mail einen Termin machen
Kontakte (STRG + 3)
  • Mit eigenen Kontaktgruppen Aufgaben und Mails verteilen
  • Kontakt als Visitenkarte anhängen
  • Kontakt weiterleiten
Aufgaben (STRG + 4)
  • Unterschied zwischen Aufgabe und Kalender
  • Aufgaben erstellen und zuweisen
  • Tagesplanung mit den Aufgaben vereinfachen
Voraussetzungen
  • MS Outlook 2016 ist in Ihrer Sparkasse bereits im Einsatz.
Hinweise
Eine Durchführung als individuelle Inhouse-Veranstaltung ist möglich, bitte sprechen Sie uns an.
Auskünfte
Akademie: Organisation

Wibke Jostock

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-335
wibke.jostock@sv-rlp.de
Akademie: Konzeption

Sandra Weis

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-374
sandra.weis@sv-rlp.de
Verband: Inhalt

Michaela Volz

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-349
michaela.volz@sv-rlp.de

Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

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