Immer mehr Sparkassen stellen im Rahmen von Office_neo auch auf MS Outlook 2016 als E-Mailsystem um. Gerade wer Lotus Notes auch für die Terminplanung und Kalenderverwaltung genutzt hat, stößt auf Herausforderungen, z. B. bei der Verwaltung mehrerer Kalender und Postfächer. Zur Unterstützung bieten wir speziell für die Gruppe der Vorstandsassistenzen dieses Webinar an.

• Sie lernen die Grundeinstellungen in Outlook kennen.
• Sie kennen die Grundlagen im Umgang mit E-Mail, Kalender und Aufgaben.
• Sie kennen die Kontaktverwaltung.

E-Mail (STRG + 1)

• E-Mail erstellen, unter eigenem Namen und als Stellvertreter
• Textbausteine verwenden
• Was bedeutet „Nachverfolgung“?
• Mit Regeln die täglichen Routinen automatisieren

Kalender (STRG + 2)

• Termin eintragen, Besprechung planen, einladen und Rückmeldungen verfolgen
• Kalender freigeben, anderen Kalender öffnen
• Aus einer E-Mail einen Termin machen

Kontakte (STRG + 3)

• Mit eigenen Kontaktgruppen Aufgaben und Mails verteilen
• Kontakt als Visitenkarte anhängen
• Kontakt weiterleiten

Aufgaben (STRG + 4)

• Unterschied zwischen Aufgabe und Kalender
• Aufgaben erstellen und zuweisen
• Tagesplanung mit den Aufgaben vereinfachen

Eine Durchführung als individuelle Inhouse-Veranstaltung ist möglich, bitte sprechen Sie uns an.