Webinar "338 - Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Aufbau: Gestaltung von Korrespondenz mit Textbausteinen"

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Veranstaltungsdaten
Produkt-Nr.
H03-0007
Produkttitel:
338 - Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Aufbau: Gestaltung von Korrespondenz mit Textbausteinen
Veranstaltungstyp:
Webinar
Dauer:
1 Tag
Teilnehmer max.:
9
Kurz zusammengefasst
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt die Nutzung von Textbausteinen, die als wieder verwendbare Texte mit variablen Feldern in die Dokumente eingebunden werden können.  Der Besuch der Schulung ist für die Sparkassen vorgesehen, die individuelle Formulare mit Textbausteinen erstellen werden (z.B. Briefvorlagen). Weiterhin empfehlen wir den Besuch der Schulung auch den Sparkassen, die die von der Finanz Informatik bereitgestellten Textbausteine individuell ändern möchten ( z.B. Musterbriefe OSPlus-Kredit).
Ihr Nutzen
  • Sie erstellen und verwalten Textbausteine, die im Dokumenten- managementsystem (DMS) eingesetzt werden.
  • Sie nutzen die DMS-Dienste für Korrespondenz / Textbausteine optimal.
  • Sie administrieren den FDVG (Formulardatenversorgungsgenerator) zur Nutzung von Textbausteinen.
Zielgruppe
  • IT-Organisation
  • Systemadministratoren
Inhalt
Grundlagen: Dynamische Formulare
  • Formulargestaltung mit Teilformularen
  • Brief-Vorlagen
Textbausteine
  • Überblick
  • Textbausteine definieren
  • Der Textbaustein-Dialog
  • Steuerungs-Varianten für Vorlagen und Textbausteine
FDV und Vorlage - Zusammenhänge
Voraussetzungen
Besuch der Schulungen 333 und 336a oder vergleichbarer Kenntnisstand sowie ausreichend Praxiserfahrung.
Ein Besuch der 338 direkt im Anschluss an die Schulungen 333, 334, 336a und 337 ist aufgrund der ggf. fehlenden Praxiserfahrung nicht zu empfehlen.
Hinweise
Für Sparkassen, die DMS ohne individuelle Formulare bzw. andere Textverarbeitungssysteme nutzen werden, ist diese Schulung nicht notwendig.
Es besteht die Möglichkeit, dass zur Schulung vorhandene individuelle Formulare (z. B. im Format PDF oder Word) mitgebracht werden können.
Veranstaltungen

Auskünfte
Akademie: Organisation

Nadine Kraft

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-389
nadine.kraft@sv-rlp.de
Akademie: Konzeption

Sandra Weis

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-374
sandra.weis@sv-rlp.de

Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

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