Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt die Nutzung von Textbausteinen, die als wieder verwendbare Texte mit variablen Feldern in die Dokumente eingebunden werden können.  Der Besuch der Schulung ist für die Sparkassen vorgesehen, die individuelle Formulare mit Textbausteinen erstellen werden (z.B. Briefvorlagen). Weiterhin empfehlen wir den Besuch der Schulung auch den Sparkassen, die die von der Finanz Informatik bereitgestellten Textbausteine individuell ändern möchten ( z.B. Musterbriefe OSPlus-Kredit).

• Sie erstellen und verwalten Textbausteine, die im Dokumenten- managementsystem (DMS) eingesetzt werden.
• Sie nutzen die DMS-Dienste für Korrespondenz / Textbausteine optimal.
• Sie administrieren den FDVG (Formulardatenversorgungsgenerator) zur Nutzung von Textbausteinen.

Grundlagen: Dynamische Formulare

• Formulargestaltung mit Teilformularen
• Brief-Vorlagen

Textbausteine

• Überblick
• Textbausteine definieren
• Der Textbaustein-Dialog
• Steuerungs-Varianten für Vorlagen und Textbausteine

FDV und Vorlage - Zusammenhänge

Für Sparkassen, die DMS ohne individuelle Formulare bzw. andere Textverarbeitungssysteme nutzen werden, ist diese Schulung nicht notwendig.
Es besteht die Möglichkeit, dass zur Schulung vorhandene individuelle Formulare (z. B. im Format PDF oder Word) mitgebracht werden können.