Veranstaltung "711 - OSPlus Zeitwirtschaft - Vertiefende Kenntnisse für Anwender"

trainingproduct

Veranstaltungsdaten
Produkt-Nr.
M00-0002
Produkttitel:
711 - OSPlus Zeitwirtschaft - Vertiefende Kenntnisse für Anwender
Veranstaltungstyp:
Veranstaltung
Dauer:
2 Tage
Teilnehmer max.:
9
Kurz zusammengefasst
Diese Aufbauschulung richtet sich an Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Personal, die bereits mit der Anwendung arbeiten und ihre Kenntnisse vertiefen und/oder sich über aktuelle Veränderungen in der Anwendung informieren wollen. Ebenfalls dient die Veranstaltung dazu, gemeinsam mit anderen Anwendern und dem Dozenten den Wissenstand auszutauschen und zu intensivieren.
Ihr Nutzen
  • Sie vertiefen Ihre Kenntnisse der Anwendung OSPlus Zeitwirtschaft im aktuellen Release.
  • Sie können die Neuerungen im aktuellen Release nutzen.
  • Sie erhalten einen weitreichenden Einblick in die Funktionalitäten der Zeitwirtschaft.
Zielgruppe
  • Personalbereich
  • Personalentwicklung
  • Personalverwaltung
Inhalt
Überblick über die Funktion der Schnittstellen „Zeitwirtschaft im OSPlus“ <> „PARISplus“
  • Stammdatenübergabe der Schnittstelle
    • Personalstammdaten / Erweiterter Personalstamm / Abteilung und Kostenstelle
  • Erläuterung der Funktionen und Möglichkeiten von Defaultpersonen (z. B D9001)
  • Verarbeitungslogik bei der Übergabe von Fehlzeiten
    • Neuanlage / Ändern / Löschen
  • Besondere Verarbeitungen
    • Austritte in der Vergangenheit / Aktivierung von Personen / Auswirkungen auf die Zutrittskontrolle
Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit

Übersicht und Erläuterungen über die Funktionserweiterungen aus den aktuellen Organisationsrundschreiben
  • Welche Möglichkeiten ergeben sich aus den Erweiterungen? / Wie nutze ich die Erweiterungen?
Was Sie schon immer wissen wollten: Wie können Sie spezielle Fragestellungen („dies und das“) lösen? Z. B.:
  • Beispielparametrierungen / Eingaben von Buchungsschlüsseln mit Teilzeitprozentsatz / Kappungsregeln / Optimierung der täglichen Arbeit
Typische Anfragen beim FI-Support
  • Hier werden wiederkehrende oder allgemeingültige Tickets aus dem Support mit ihren Lösungen vorgestellt damit Sie die Lösung kennen und kein Ticket einstellen müssen.
Fragen aus der täglichen Arbeit der Teilnehmer
  • Hier können Sie eigene Fragen mit- und einbringen und mit unseren Referenten bzw. im Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern Lösungen erhalten.
Details zur täglichen Praxis
  • Welche Uhr für welchen Zweck?
  • Tipps zum Handling der Korrekturprogramme (inkl. Sammelaktionen)
  • Abbildung „Pauschale Sollzeiten“
  • Anlage von "Festzeitlern" (vs. Negativerfasser ohne Buchungsberechtigung)
  • Protokollierung, welches Protokoll nutzen Sie wann?
  • Berechtigungseinschränkung für Zeitbeauftragte (z. B. Einstellung Rückrechnungssperre)
  • Überwachung der 10 Stundengrenze für Mitarbeiter
  • Funktion und Einrichtung des Löschcockpit
  • Anbindung vom OSPlus Qualifizierungsmanagement (QM) an die Zeitwirtschaft

Workflowkomponente
  • Optionen verschiedener Vertreterregelungen
  • Möglichkeit der Erfassung von Krankheiten (z. B. Krank ohne Attest) über den Web-Client (Workflow)
  • Hinterlegung von Kommentaren für Fehlzeiten und Sonderzeiten
  • Sonderzeitanträge – wann nutzen Sie Korrekturbuchungen, wann Sonderzeiten?
  • Einrichtung von Kurzarbeit zur Übergabe an PARISPlus
  • Erläuterung zur Nutzung der Kurzarbeit
Auswertungen
Einblick in die wichtigsten Auswertungen

Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und der Zutrittskontrolle
  • Welche Abhängigkeiten sind vorhanden?
  • Welche Vorteile können genutzt werden?
  • Zutrittsberechtigungen an Feiertagen
Neue Funktionen der Zeitwirtschaft
  • Übersicht der neuen Administrationsoptionen
  • Funktion und Nutzen
Voraussetzungen
Besuch der Grundlagenschulung S710 oder praxisbezogene Erfahrung im täglichen Umgang und Nutzung mit der Anwendung OSPlus-Zeitwirschaft.
Hinweise
Die genannten Inhalte orientieren Sie über die zu besprechenden Schulungsinhalte.
Der Dozent geht individuell auf die Anforderungen der Schulungsteilnehmer/-innen ein.
Auskünfte
Akademie: Organisation

Nadine Kraft

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-389
nadine.kraft@sv-rlp.de
Akademie: Konzeption

Sandra Weis

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-374
sandra.weis@sv-rlp.de
Verband: Inhalt

Michaela Volz

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
06131 145-349
michaela.volz@sv-rlp.de

Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

Diese Bildungsprodukte könnten Sie auch interessieren

Ähnliche Produkte im Bildungskatalog

  • 28
    Personal
    Personalverwaltung
  • 17
    Anwendungen der FI / OSPlus
    Personalsysteme
Zuletzt gesehen
  • I01-0096
    1 Tag
    LQR/RKR Schulung für Neueinsteiger, Revisoren und Führungskräfte

    In dieser Grundlagenschulung erhalten die Teilnehmer:innen aus den genannten Bereichen einen speziellen Einblick in die fachlichen Aspekte der neue Anwendung LQR-RKR.

    Zusätzlich werden Sie einen Einblick in die Plan Liquiditätsablaufbilanz bekommen und auch Liquiditätsmischungsverhältnisse bekommen

  • M00-0046
    1 Tag
    667 - Aufsichtsrechtliche Meldung von Finanzinformationen: FinRep mit BAIS
    Einsteiger und weniger Fortgeschrittene im Themengebiet FinRep erhalten einen Überblick über die aufsichtsrechtlichen Anforderungen und die Meldetemplates von FinRep. Dabei wird ein praktischer Bezug zu der Anwendung der BSM-Softwarelösung BAIS hergestellt.
  • A04-0138
    2 Stunden
    WBT Online-Banking Business mit Nutzerberechtigungsmodul - Erfolgreich mit digitalen Beratungsmedien im Firmenkundengeschäft
    Das WBT dient zur Vorbereitung der technischen und vertrieblichen Schulungen.
  • Q01-0003
    1 Tag
    Protokollauswertungen in der Praxis gem. ITM-Radar, BAIT und K110 des SITB

    Im September 2022 bzw. April 2023 wurden über den ITM-Radar neue Protokollauswertungs-Konzepte (u. a. gem. K110 des Rahmenwerks „Sicherer IT-Betrieb“) zur Verfügung gestellt. In diesem Webinar werden die Unterlagen (Leitfaden, Richtlinie, Tools, Beispiele) vorgestellt sowie das Vorgehen der Sicherheitsüberwachung methodisch eingeordnet. Es wird anhand von Beispielen das Vorgehen zur Erstellung der Protokollauswertungskonzepte erläutert. Zudem wird der Regelungsbedarf in der Sparkasse besprochen.