Diese Aufbauschulung richtet sich an Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Personal, die bereits mit der Anwendung arbeiten und ihre Kenntnisse vertiefen und/oder sich über aktuelle Veränderungen in der Anwendung informieren wollen. Ebenfalls dient die Veranstaltung dazu, gemeinsam mit anderen Anwendern und dem Dozenten den Wissenstand auszutauschen und zu intensivieren.

• Sie vertiefen Ihre Kenntnisse der Anwendung OSPlus Zeitwirtschaft im aktuellen Release.
• Sie können die Neuerungen im aktuellen Release nutzen.
• Sie erhalten einen weitreichenden Einblick in die Funktionalitäten der Zeitwirtschaft.

Überblick über die Funktion der Schnittstellen „Zeitwirtschaft im OSPlus“ <> „PARISplus“

• Stammdatenübergabe der Schnittstelle
  
  • Personalstammdaten / Erweiterter Personalstamm / Abteilung und Kostenstelle
• Erläuterung der Funktionen und Möglichkeiten von Defaultpersonen (z. B D9001)
• Verarbeitungslogik bei der Übergabe von Fehlzeiten
  • Neuanlage / Ändern / Löschen
• Besondere Verarbeitungen
  • Austritte in der Vergangenheit / Aktivierung von Personen / Auswirkungen auf die Zutrittskontrolle

Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit

Übersicht und Erläuterungen über die Funktionserweiterungen aus den aktuellen Organisationsrundschreiben

• Welche Möglichkeiten ergeben sich aus den Erweiterungen? / Wie nutze ich die Erweiterungen?

Was Sie schon immer wissen wollten: Wie können Sie spezielle Fragestellungen („dies und das“) lösen? Z. B.:

• Beispielparametrierungen / Eingaben von Buchungsschlüsseln mit Teilzeitprozentsatz / Kappungsregeln / Optimierung der täglichen Arbeit

Typische Anfragen beim FI-Support

• Hier werden wiederkehrende oder allgemeingültige Tickets aus dem Support mit ihren Lösungen vorgestellt damit Sie die Lösung kennen und kein Ticket einstellen müssen.

Fragen aus der täglichen Arbeit der Teilnehmer

• Hier können Sie eigene Fragen mit- und einbringen und mit unseren Referenten bzw. im Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern Lösungen erhalten.

Details zur täglichen Praxis

• Welche Uhr für welchen Zweck?
• Tipps zum Handling der Korrekturprogramme (inkl. Sammelaktionen)
• Abbildung „Pauschale Sollzeiten“
• Anlage von "Festzeitlern" (vs. Negativerfasser ohne Buchungsberechtigung)
• Protokollierung, welches Protokoll nutzen Sie wann?
• Berechtigungseinschränkung für Zeitbeauftragte (z. B. Einstellung Rückrechnungssperre)
• Überwachung der 10 Stundengrenze für Mitarbeiter
• Funktion und Einrichtung des Löschcockpit
• Anbindung vom OSPlus Qualifizierungsmanagement (QM) an die Zeitwirtschaft

Workflowkomponente

• Optionen verschiedener Vertreterregelungen
• Möglichkeit der Erfassung von Krankheiten (z. B. Krank ohne Attest) über den Web-Client (Workflow)
• Hinterlegung von Kommentaren für Fehlzeiten und Sonderzeiten
• Sonderzeitanträge – wann nutzen Sie Korrekturbuchungen, wann Sonderzeiten?
• Einrichtung von Kurzarbeit zur Übergabe an PARISPlus
• Erläuterung zur Nutzung der Kurzarbeit

Auswertungen
Einblick in die wichtigsten Auswertungen

Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und der Zutrittskontrolle

• Welche Abhängigkeiten sind vorhanden?
• Welche Vorteile können genutzt werden?
• Zutrittsberechtigungen an Feiertagen

Neue Funktionen der Zeitwirtschaft

• Übersicht der neuen Administrationsoptionen
• Funktion und Nutzen

Die genannten Inhalte orientieren Sie über die zu besprechenden Schulungsinhalte.
Der Dozent geht individuell auf die Anforderungen der Schulungsteilnehmer/-innen ein.