Diese Veranstaltung richtet sich an die Sparkassen, die Personalinformation Online bereits freigeschaltet haben. Es werden erste praktische Anwendungsfälle zur Entwicklung des Personalbestandes direkt in der produktiven OSPlus-Umgebung der jeweiligen Sparkasse abgebildet.

• Sie kennen die Anwendung Operative Personalplanung mit Ihren fachlichen Möglichkeiten zur Planung von MAK/Kosten.
• Sie können die Planungsübersicht aufrufen, Personalmaßnahmen für eine rollierende Planung eingeben, Zielwerte und Kommentare erfassen.
• Sie kennen die Möglichkeiten der Personalauswertungen.
• Sie kennen die Möglichkeiten zur Konfiguration der operativen Personalplanung in der Planungsübersicht und im Personal-Cockpit.

Fachlicher Einstieg in die operative Personalplanung

Funktionsweise des OSPlus-Moduls "Personalübersicht"

Schulung der Funktionen in der Planungsübersicht (Operative Personalplanung)

• Konfiguration der Planungsübersicht inkl. Administration im Personalinformation Online
• Aufbau eines aktuellen Personaldatenbestands inkl. Organisation
• Struktur aus PARISplus-Soll-Stellenplan
• Berechnung Ist-MAK und Plan-MAK
• Zielwerterfassung und Analyse der Abweichungen
• Unterstützung einer rollierenden Planung
• Kommunikation über Kommentare zu Mitarbeiter, Planstelle und OE
• Personalauswertungen (Management-Basis-Bericht)

Das Seminar ist für die Sparkassen vorgesehen, die bereits Personalinformation online freigeschaltet haben.

Fachliche Voraussetzungen:

• Kenntnis der Parameter, die der künftigen Entwicklung des Personalbestands zugrunde gelegt werden sollen.
• Kenntnis praktischer Anwendungsfälle im Rahmen der Planung des Personalbestandes in der Sparkasse.

Technische Voraussetzungen:

• Für die Anzeige des Hauptmenüpunktes "OSPlus-Personal" muss der Mitarbeiter das Zugriffsrecht "OSPP_MENU_07" haben.
• In PIO muss ein freigegebenes Menü mit aktivierter Planungsübersicht vorhanden sein.

SEVA-Token und sparkasseneigene User:

• Der technische Teil der Schulung wird im System der Sparkasse erfolgen.
• Der Teilnehmer benötigt den sparkasseneigenen User, dem die IT-Kompetenz für die Nutzung der operativen Personalplanung zugeordnet ist (KURS-Berechtigungen PE-KONFIG, PE-GHPL und PE-PER - alle mit dem Attribut "Ändern=ja" zur Nutzung der Personalplanung und Konfiguration von Personalinformation online.)

Der Zugriff auf das Echtsystem erfolgt über  SEVA. Hierzu ist es zwingend erforderlich, dass der Teilnehmer einen SEVA-Token der Sparkasse inklusive der Zugangskennungen zum Seminar mitbringt.
Kenntnis über das eigene Passwort ist notwendig, da Single Sign-On in der Akademieumgebung nicht funktioniert.



Für den Übungsteil des Seminars sind folgende weitere Voraussetzungen notwendig:
Der Teilnehmer ist in der Lage ein Menü in der Anwendung Personalinformation Online zu konfigurieren. Zur Freigabe des neuen Menüs wird ein weiterer Mitarbeiter (4-Augen Prinzip) benötigt, ggf. telefonisch.