Erfahren Sie, wie Sie ein effektives Datenschutz-Überwachungssystem aufbauen und ausgestalten. Praxisgerechte Hilfestellungen und konkrete Empfehlungen geben Ihnen die nötigen Werkzeuge an die Hand, um in Ihrer Sparkasse eine effiziente Datenschutzkontrolle zu implementieren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Checklisten und der praktischen Umsetzung von Überwachungsaufgaben.

• Sie erhalten umfassende Kenntnisse zu den rechtlichen Anforderungen für eine datenschutzkonforme Kontrolle innerhalb der Sparkasse.
• Sie lernen, wie eine risikoorientierte Datenschutzüberwachung als wesentlicher Bestandteil der Compliance-Strategie der Sparkasse etabliert werden kann.
• Die Erstellung eines risikoorientierten Überwachungsplans wird gemeinsam erarbeitet.

• Aufgabenabgrenzungen im Datenschutz – Das Konzept der drei Verteidigungslinien
• Pflichten und Stellung der Datenschutzbeauftragten
• PPS-Prozesse mit Bezug zum Datenschutz – Schnittstellen erkennen und nutzen
• Risikomanagement – Bewertung der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen
• Ableitung risikoorientierter Überwachungszyklen – Priorisierung von Kontrollaufgaben
• Erstellung eines Datenschutz-Überwachungsplans – Schritt-für-Schritt-Ansatz
• Datenschutzberichterstattung – Wie die Ergebnisse richtig dokumentiert und kommuniziert werden
• Überwachung einzelner Prüffelder unter Berücksichtigung des Risikomanagement-Tools RiMaGo
• Auftragsverarbeitung – Vertragsprüfung und Überwachung von Auftragnehmern
• Kontrolle der schriftlich fixierten Ordnung – Sicherstellung der internen Vorgaben
• Querschnittskontrollen – Überwachung von Verfahrensverzeichnissen (VVT) und Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
• Kontrolle der Datenschutzhinweise – Prüfung der Rechtmäßigkeit und Transparenz
• Überwachung technischer und organisatorischer Maßnahmen – Wirksame Sicherstellung der Datenschutzanforderungen
• Vertiefende Kontrolle von Verarbeitungstätigkeiten und Prozessen – Fokussierung auf kritische Bereiche
• Prüfung von Websites auf DS-GVO-Konformität – Datenschutz in der digitalen Kommunikation
• Überprüfung neuer Verarbeitungstätigkeiten und IT-Anwendungen
• Praktische Übung – Vertiefung des Erlernten