Für das erste Halbjahr 2023 sind die Rollout-Serien geplant. Auch für Rheinland-Pfalz ist eine Serie vorgesehen, Start ist am 28.02.2023. Im Gegensatz zu den ersten Serien können im nächsten Jahr sechs Sparkassen pro Serie berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung zur Serie verbindlich ist.

• Sie verkürzen die Prozessdurchlaufzeiten.
• Sie verbessern die Qualität Ihrer Personalprozesse.
• Sie lösen Drittsysteme ab.
• Sie optimieren den Prozessablauf im Falle von Outsourcing der Gehaltsabrechnung.

Der Rollout besteht aus sechs Modulen mit den nachfolgend beschriebenen Inhalten.

Modul 1 "Serien-Einführung und Harmonisierung OEStrukturen OSPlus und PARISplus" (4 Stunden)

• Die Personalprozesse sind eng verknüpft mit dem Kompetenz- und Rechtesystem (KURS).
• Die mit einer Personalveränderungsmaßnahme einhergehenden Kompetenzänderungen erfolgen weitgehend automatisiert, wenn die Datenstrukturen aufeinander abgestimmt sind.
• Sie können die Schnittstellen zwischen KURS und PARISplus nutzen. Ihnen wird gezeigt, wie Sie Datenanpassungen vornehmen.

Modul 2 "Operative Personalplanung Grundkonfiguration" (2 Stunden)

• Die Operative Personalplanung (OPP) ist eine von zwei möglichen Starts eines Personalprozesses. Alternativ kann die direkte Erfassung des Veränderungsprozesses aus PI / Mitarbeitersuche erfolgen.
• Es werden die Grundlagen und Kenntnisse zur Basiskonfiguration der OPP vermittelt, mit dem Ziel:
  
  • der Verzahnung der Personalplanung mit den Personalprozessen.
  • der Überführung einer geplanten Personalmaßnahme in den Personalveränderungsprozess.

Modul 3 "OSPlus Grundlagen und Fachliche Einführung Personalprozesse" (5 Stunden)

• Einführung "OSPlus für Personaler"
  
  • Vorstellung der Grundfunktionen im OSPlus-Portal, wie Schnellstartkürzel, Favoriten, Filterfunktionen etc.
  • Grundlagen des Ereignissystems und der Geschäftsprozesssteuerung
• Personalprozesse im Überblick
  
  • Administration der KURS-Rechte / Schlüsselverzeichnisse
  • Vorstellung der Nutzung der Personalprozesse

Modul 4 "Grundlagen Personalprozesse inkl. Personal-Cockpit" (6 Stunden)

• Konfiguration und Durchführung von Muster-Prozessen zur Vermittlung der grundlegenden Fähigkeiten und des Wissens
• Ziel: Die Sparkasse kann die vollständige technische Implementierung der Personalprozesse und die weiteren institutsspezifischen Prozesse selbstständig weiterführen und erfolgreich vollenden.
• Vorstellung des Cockpits als Startpunkt der Aufgabenbearbeitung
• Konfiguration und Grundlagen des Personalcockpits
• Erkennen der Nutzungsmöglichkeiten für alle Beteiligten am Prozess auch über den Personalbereich hinaus

Modul 5 "ABS - Grundlagen" (3 Stunden)

• Anbindung Auftrags- und Benachrichtigungssystem (ABS)
• Verknüpfung der Personalprozesse mit dem IT-Berechtigungsmanagement
• Steigerung Automatisierungsgrad durch Reduzierung manueller administrativer Tätigkeiten
• Vollumfängliche Betrachtung aller erforderlichen Tätigkeiten und Prüfungen im KURS

Modul 6 "Praxisvalidierung" (3 Stunden auf 3 Termine verteilt)

• Individuelle Workshops mit den einzelnen Sparkassen
• Nachschau auf die bereits vorgenommenen Prozesskonfigurationen
• Hilfestellung und Unterstützung in offenen Fragen

• Pro Serie sind max. 5 Sparkassen zugelassen.
• Pro Sparkasse können jeweils max. 5 Personen angemeldet werden.
• Die Serie kann nur komplett gebucht werden.
• Die Teilnehmergebühr von 5.800 € ist für die gesamte Serie und pro Sparkasse.
• Bei einer Stornierung nach Anmeldeschluss fallen die Gebühren für die gesamte Serie an.