Personalrat und Schwerbehindertenvertretung haben Zugang zu  personenbezogenen Daten. Die Nutzung der Beschäftigtendaten wird durch die DSGVO, das Bundes- bzw. Landesdatenschutzgesetz, das Landespersonalvertretungsgesetz sowie im Teil III des SGB IX – Schwerbehindertenrecht - geregelt.

• Verarbeitungsprozesse durch IT- und Kommunikationssysteme, bei denen Beschäftigungsdaten verarbeitet werden. Informationen im Rahmen der Aufgabenerfüllung.
• Personenbezogene Daten bei Auswahlverfahren und sonstigen personellen Einzelmaßnahmen.
• Umgang mit vertraulichen Informationen von Beschäftigten, bei Beschwerden und Anregungen, in Personalratssitzungen und in Verhandlung mit der Dienststelle.
• Folgen bei Missachtung der Verschwiegenheitspflicht.
• Rechte des Datenschutzbeauftragten gegenüber Personalrat und Schwerbehindertenvertretung.

Grundlagen des Datenschutzrechts und der personalvertretungs- / schwerbehindertenrechtlichen Gestaltungsrechte im öffentlichen Dienst.

Im Einzelnen werden die folgenden Fragen behandelt:

• Warum müssen Personalrat und Schwerbehindertenvertretung sich mit den Regelungen des Beschäftigtendatenschutzrechts auseinandersetzen?
• Was bedeutet es, dass dieInteressenvertretungen als datenschutzrechtlicher Teil einer verantwortlichen Stelle angesehen werden?
• Welche Überwachungs- und Beteiligungsrechte bei der Verarbeitung von Beschäftigten- und Bewerberdaten den Interessenvertretungen zustehen?
• Was bedeuten Verhältnismäßigkeit und Erforderlichkeit der Datenverarbeitung?
• Welche datenschutzrechtliche Besonderheiten sind zu beachten bei:
  
  • der Einstellung (Fragerecht, Eignung, Gesundheitszustand),
  • der Durchführung („Whistleblowing“, Krankheits- und Fehlzeiten, Leistungskontrolle, Behinderung, private Nutzung von E-Mail) und
  • der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses.
• Welche Verantwortlichkeiten bestehen im Datenschutz?
• Welche Rechte haben Beschäftigte bezüglich Verarbeitung, Auskunft und Löschung ihrer Daten gegenüber der Sparkasse als Arbeitgeber?
• Wann und wo ist eine Videoüberwachung bei den Sparkassen erlaubt? Unter welchen Voraussetzungen können per Video gewonnenen Daten genutzt werden?
• Was bedeuten die bereichsspezifischen Regelungen des LPersVG und des Teils III des SGB IX – Schwerbehindertenrecht – und welche bereichsspezifischen Regelungen gibt es im Einzelnen?
• Wie weit geht das Überwachungsrecht der Interessenvertretungen?
• Wie organisieren Personalrat und Schwerbehindertenvertretung den Zugriff und Sicherung ihrer Daten?